วิธีออก Invoice มี VAT และหัก ณ ที่จ่าย

คำตอบสั้น

เริ่มจากรวมจำนวน × ราคาต่อหน่วย หักส่วนลดโดยไม่ให้ฐานติดลบ เลือกสถานะ VAT ตามข้อเท็จจริง แล้วแสดง WHT เป็นยอดหักจากการชำระ แยกยอด Invoice ออกจากยอดชำระสุทธิให้ชัด

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนสร้างเอกสาร

เตรียมชื่อและที่อยู่คู่ค้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษีเมื่อเกี่ยวข้อง เลขที่และวันที่เอกสาร รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขชำระ และสถานะ VAT/WHT ที่ตรวจแล้ว ชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียวไม่ทำให้เอกสารครบตามข้อกำหนดภาษี

หากใช้โลโก้ ThaiUtility ค่าเริ่มต้น ข้อความ “สร้างด้วย ThaiUtility” ช่วยบอกว่าเว็บไซต์เป็นเครื่องมือ ไม่ใช่ผู้ออกเอกสาร ผู้ใช้ควรอัปโหลดโลโก้ตนเองหรือเลือกไม่แสดงตามความเหมาะสม

ลำดับยอดในเอกสาร

รวมยอดรายการเป็น subtotal แล้วหักส่วนลดเพื่อได้ฐานที่ไม่ติดลบ จากนั้นคำนวณ VAT ตามสถานะที่เลือก ยอด Invoice คือฐานหลังส่วนลดบวก VAT ส่วน WHT แสดงเป็นยอดหักจากการชำระเพื่อได้ยอดสุทธิ

VAT 0% ยกเว้น VAT และผู้ขายไม่อยู่ในระบบ VAT ให้ VAT เป็นศูนย์เหมือนกันทางตัวเลข แต่ต้องใช้ข้อความสถานะแตกต่างกันเพราะความหมายไม่เหมือนกัน

ตรวจ Preview ก่อนพิมพ์

ตรวจชื่อคู่ค้า เลขเอกสาร วันที่ ฐาน ส่วนลด สถานะ VAT อัตรา WHT และยอดสุทธิ เปรียบเทียบ Preview กับไฟล์ PDF หลังสั่งพิมพ์ โดยเฉพาะโลโก้และข้อความยาว ข้อมูลฉบับร่างอยู่ในเบราว์เซอร์เครื่องนี้และล้างได้จากปุ่มล้างฉบับร่าง

ตัวอย่าง Invoice หลังส่วนลด

สินค้า/บริการรวม 10,000 บาท
ส่วนลด 1,000 บาท เหลือฐาน 9,000 บาท
VAT 630 บาท และ WHT 270 บาท
ยอด Invoice 9,630 บาท ยอดชำระสุทธิ 9,360 บาท

สรุป: ตัวอย่างใช้สถานะ VAT 7% และ WHT 3% ที่เลือกไว้ล่วงหน้า ไม่ได้ยืนยันว่าใช้ได้กับทุกธุรกรรม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

รวม WHT เป็นส่วนลดในมูลค่าสินค้า
ปล่อยส่วนลดมากกว่ายอดรายการจนฐานติดลบ
ถือว่า Invoice จากเครื่องมือเป็นใบกำกับภาษีที่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

ขอบเขตของคำตอบ

เครื่องมือสร้างเอกสารและคำนวณในเบราว์เซอร์
ผู้ใช้ออกเอกสารในนามของตนเองและต้องตรวจข้อกำหนดจริง

แหล่งข้อมูลทางการ

ตรวจสอบล่าสุด: 21 กันยายน 2569

กำหนดทบทวน: ทบทวนเมื่อข้อกำหนดเอกสาร VAT/WHT หรือสถานะภาษีที่รองรับเปลี่ยน

ออก Invoice ที่มี VAT และหัก ณ ที่จ่ายอย่างไร: จากรายการถึงยอดชำระ